Организация планирует арендовать помещение у физического лица. Есть ли установленная форма договора и можно ли ее изменять; в каком случае договор нужно регистрировать, кто и в каком порядке обращается за регистрацией? С этими вопросами помогли разобраться в «одном окне».

Согласно п. 1 статьи 580 Гражданского кодекса Республики Беларусь, когда по договору аренды хотя бы одна из сторон — юридическое лицо, заключать договор надо в письменной форме.

В соответствии с ч. 1 статьи 622 Гражданского кодекса Республики Беларусь договор аренды капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения или машино-места заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.

Стоит отметить, что несоблюдение формы договора аренды недвижимости влечет его недействительность. То есть арендатор должен будет вернуть недвижимость арендодателю. Уплаченные по недействительному договору платежи арендодателю не вернут — это плата за фактическое пользование недвижимостью.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.09.2006 г. №1191 «О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 4 августа 2006 г. №497» для аренды нежилых помещений у физических лиц установлена форма договора. Представляется, что она содержит все необходимые условия.

Вместе с тем, на основании п. 3 статьи 391 Гражданского кодекса Республики Беларусь условия договора стороны определяют по своему усмотрению в порядке и пределах, предусмотренных законодательством. Пункт 12 формы договора говорит о возможности изменять его условия. Также п. 16 формы договора предусматривает право внести в договор дополнительные условия.

Следовательно, стороны письменным соглашением могут изменять условия договора, а также дополнять их исходя из особенностей своих правоотношений и норм законодательства. При этом нельзя менять условия договора, исходящие из императивных норм законодательства.

Названная форма договора используется, если арендодатель — физлицо на подоходном налоге, для которого аренда не является предпринимательской деятельностью.

Зарегистрировать договор аренды (субаренды) нежилого помещения, машино-места и дополнительных соглашений к нему — обязанность арендодателя, т.е. физического лица, и сделать это он должен до того, как передаст нежилое помещение в аренду организации. Договор регистрирует районный, городской (городов областного и районного подчинения) исполнительный комитет, местная администрация района в городе – это административная процедуры. Заявление и документы необходимо подавать через службу «одно окно». Административная процедура платная — 0,2 базовой величины. Договор зарегистрируют 2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций — 10 дней. В результате регистрации на договоре появится отметка о регистрации, а копия такого договора будет направлена в налоговую по месту жительства арендодателя. Договор считается заключенным с момента регистрации.

Подробнее о порядке обращения за осуществлением административных процедур можно ознакомиться на официальном сайте Буда-Кошелевского райисполкома в разделе Одно окно: https://buda-koshelevo.gov.by/ru, по тел. (02336) 7-28-34.